Chers membres de Kehilat Gesher,
Je souhaite tout d’abord me présenter. Je m’appelle Charles Vincent, et je suis le nouveau trésorier de Kehilat Gesher depuis l’AG du 27 juin 2023. Votre confiance m’honore et j’essaierai, dans la mesure de mes capacités, de remplir le mandat que vous m’avez confié.
Ce message est un premier contact. Il sera suivi d’autres dans les prochains jours, particulièrement pour vous expliquer, pas-à-pas, les différentes modalités pour contribuer et payer vos cotisations et autres événements à, et pour Kehilat Gesher. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’écrire à [email protected] . Les transitions sont des périodes difficiles pour tous, autant pour moi que pour vous. Ensemble, nous y arriverons.
Vous et moi savons que KG a besoin de toutes les bonnes volontés; si vous et/ou vos enfants pouvez contribuer avec vos expertises et vos expériences diverses, n’hésitez pas à contacter un membre du CA, vous êtes les bienvenus!! Je rappelle les grandes lignes de ma vision en tant que trésorier de Kehilat Gesher, une communauté active et à votre écoute. Une gestion financière et comptable claire et à jour, utilisant des méthodes de suivi comptable modernes et adaptées aux associations, séparant le budget « opérationnel » des budgets pour des projets « spécifiques ». Pour la gestion comptable, votre CA a déjà approuvé et commencé à mettre en oeuvre ma proposition d’utiliser un logiciel de comptabilité dédié aux associations et une plateforme de dons, « AssoConnect » (remplaçant HelloAsso) avec des fonctionnalités qui faciliteront la saisie et le reporting. Nous avons déjà le fruit de cet abonnement grâce à Anne et Pascal qui ont passé beaucoup de temps à peupler le logiciel des données nécessaires. J’ai également engagé un appel à proposition pour mandater un commissaire aux comptes, une obligation pour notre association. Le commissaire aux comptes fera son rapport à la prochaine Assemblée Générale pour plus de transparence
Je m’engage à vous faire un rapport périodique, au minimum semestriel, que les nouvelles soient bonnes ou mauvaises ! Ce rapport sera fait autant pour le budget « opérationnel » que pour les dons dirigés vers des projets spécifiques. Les donateurs, petits et grands, doivent et seront régulièrement informés sur l’utilisation de leurs donations.
Comme vous le savez, ce n’est que grâce à des dons exceptionnels que le budget opérationnel peut être bouclé. Merci à ceux qui apportent une aide capitale à notre communauté. D’ailleurs, le CA a approuvé des nouvelles catégories de donations exceptionnelles que j’ai proposées : 3,000 Euros, 5,000 Euros, 10,000 Euros, et 20,000 Euros. Je souhaite que nous ayons plus de dons exceptionnels pour équilibrer les comptes.
Je m’engage à travailler avec notre plateforme AssoConnect (nous n’utilisons plus HelloAsso) pour faciliter vos paiements, vos dons et contributions par le biais d’outils en ligne et de faciliter les mensualisations ou les paiements trimestriels.
Je sollicite votre engagement pour régler vos cotisations et les activités évènementielles de manière prompte selon le calendrier sur lequel vous vous serez engagé. Chaque don, chaque cotisation, chaque paiement pour des services fournis par KG est important et le travail administratif pour suivre les retards sont chronophages ! Les bénévoles que nous sommes avons vraiment besoin de votre diligence. Un grand merci à l’avance. Vous allez recevoir dans les jours qui suivent un message vous informant des modalités de paiement. N’hésitez pas à nous contacter par email si vous avez des questions.
Je m’engage à vous fournir les CERFA pour l’année fiscale précédente avant le 28 février de l’année qui suit pour vous permettre de bénéficier des crédits d’impôts auxquels vous avez droit (réduisant le montant réel de vos contributions et dons). Pour information, certains d’entre vous auront déjà reçu votre CERFA pour les donations effectuées jusqu’à fin juin 2023, sous le contrôle de Pierre.
Ce n’est qu’en travaillant ensemble que nous réussirons à faire avancer notre communauté. Je m’engage donc à communiquer avec vous le mieux possible, pour bien sûr vous demander d’aider la communauté, mais aussi pour vous écouter, entendre vos propositions et recommandations.
Je vous prie d’agréer, cher ami, chère amie, l’expression de mes sentiments respectueux et amicaux.
Monsieur Charles Vincent, Trésorier de Kéhilat Gesher
Information sur les différentes modalités pour effectuer vos dons, payer vos cotisations et événements dans le cadre des activités cultuelles et culturelles de Kehilat Gesher:
Dans le cadre de l’amélioration de la gestion des dons, contributions et billetteries, le Conseil d’Administration a approuvé l’utilisation des outils d’AssoConnect, en remplacement d’HelloAsso. Ce changement va nécessiter que vous découvriez une nouvelle plateforme et nous serons là pour vous aider si besoin. La plateforme AssoConnect permet une intégration des dons en ligne et de la comptabilité, ce qui nous permettra de mieux vous informer sur la situation financière et comptable.
Dès le 12 juillet 2023, à moins de bugs informatiques, vous devriez pouvoir vous connecter sur la plateforme de dons AssoConnect. Je souhaite remercier Pascal et Soizick pour le gros travail effectué ces 7 derniers jours. N’hésitez pas à m’envoyer un email à [email protected] si vous avez des problèmes. Nous les résoudrons ensemble
Règlement de votre cotisation annuelle et Tishri
Pour nous aider dans la gestion de Kehilat Gesher nous vous prions de privilégier, et bien sûr selon vos circonstances particulières et personnelles, le paiement unique couvrant l’année 5784 (1.09.2023 -31.08.2024), paiement que vous pouvez commencer à effectuer à partir du 12 juillet et avant le 7 septembre. Si vous préférez ou devez effectuer des paiements périodiques, veuillez privilégier le prélèvement bancaire, mensuel ou trimestriel, proposé via AssoConnect, modalité qui nous permettra de bien suivre les cotisations dans la comptabilité quotidienne.
MODALITÉS de paiement des cotisations, dons réguliers ou extraordinaires, et évènements cultuels et/ou culturels.
1. PRELEVEMENT BANCAIRE SEPA :
Cette modalité est à privilégier pour réduire les couts de transaction de paiements. Kehilat Gesher vous transmettra un formulaire que vous remplirez et signerez et qui permettra un prélèvement automatique périodique directement de votre compte, comme vous le souhaitez. Ces prélèvements bancaires seront automatiquement comptabilisés non seulement dans notre base de données mais également dans la comptabilité même de notre association.
2. PLATEFORME ASSOCONNECT – CARTE DE CRÉDIT- Veuillez consulter l’annexe pour la procédure « pas-à-pas » AssoConnect-
Vous pouvez aussi, si vous le préférez, utiliser la plateforme AssoConnect pour effectuer des paiements uniques, ou périodiques (mensuels, trimestriels) en enregistrant votre carte de crédit. « L’inconvénient » est que les frais de transactions sont plus élevés et quand votre carte de crédit n’est plus valable, quelle que soit le motif, le paiement n’est pas effectué, ce qui augmente le travail administratif de vos bénévoles. Vous pouvez effectuer votre paiement par carte de crédit pour :
a. Cotisation annuelle : vous pouvez choisir la périodicité de vos paiements. Je vous encourage à effectuer votre paiement à partir d’août ou de septembre.
b. Contribution Tishri : de préférence à effectuer en un seul paiement en ligne avec AssoConnect une fois que vous avez programmé votre cotisation annuelle
c. Evènementiel ponctuel : de préférence à effectuer en un seul paiement en ligne avec AssoConnect
d. Dons ponctuels ou extraordinaires de moins de 2,000 Euros : de préférence à effectuer en ligne avec AssoConnect.
Note importante concernant le « pourboire » d’AssoConnect pour des paiements via cette plateforme : la plateforme vous demandera d’effectuer un « pourboire » qui couvre les frais administratifs d’AssoConnect. Vous ajouterez un « pourboire » si vous le souhaitez mais attention au montant du pourboire. En général, comptez autour de 1,5%. Pour un don de 800 Euros … 12 Euros de pourboire, pour un don de 400 Euros … 6 Euros, pour un paiement évènementiel de 135 Euros … 2 Euros, pour un paiement évènementiel de moins de 100 Euros … 1 ou 2 Euros. En laissant un « pourboire », Kehilat Gesher ne sera pas facturé pour le service. Je vous en remercie d’avance.
3. VIREMENT BANCAIRE – Vous pouvez également effectuer des virements bancaires de votre banque directement sur le compte de Kehilat Gesher (voir RIB en annexe). Les virements peuvent être programmés par vous-même de façon mensuelle ou trimestrielle, à votre convenance. Cette modalité de paiement est à distinguer du prélèvement bancaire. Elle est aussi simple mais necessite plus de suivi administratif par votre équipe de bénévole à KG.
a. Cotisation annuelle : je vous encourage, si c’est possible, à effectuer un virement unique pour toute l’année 5784 (1er septembre 2023 – 31 aout 2024). Si vous réglez votre cotisation par virement bancaire, vous pourrez également effectuer votre contribution pour Tishri en même temps, ou en un seul paiement ou en effectuant deux virements pour faciliter le suivi comptable. MERCI D’INDIQUER DANS LE MOTIF VOTRE NOM ET L’OBJET DE VOTRE VIREMENT
b. Dons ponctuels et/ou extraordinaires : de préférence à effectuer par virement bancaire, pour plus de sécurité. N’oubliez pas d’indiquer dans le « motif » votre nom, le motif de votre virement (Cotisation annuelle, Tishri, don exceptionnel,…)
4. CHÈQUE – Finalement, ceux qui veulent faire un don ou payer leur cotisation par chèque peuvent le faire bien sûr. Je vous demande, cependant, d’utiliser ce moyen de paiement seulement pour régler une année entière de cotisation et / ou Tishri pour simplifier le travail de nos bénévoles. Assurez-vous, si vous nous transmettez un chèque, de bien indiquer votre nom et le motif de votre paiement AU DOS DU CHÈQUE.
Par exemple : NOM prénom – cotisation annuelle 5784 ou Tishri ou don exceptionnel.
Un document « pas à pas » vous sera transmis le 17 juillet, pour les modalités détaillées de paiements via AssoConnect.
Kehilat Gesher a besoin de votre soutien financier pour exister.
Photo prise en juillet 2023:
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